1. Personuppgiftsansvarig
‍
Detta är Purple Unicorn Oy:s register- och dataskyddsbeskrivning i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Upprättad 15.01.2025. Senast ändrad 15.01.2025.
‍
Purple Unicorn Oy
Capellas Allé 2, 00540 Helsingfors
3497174-5

2. Kontaktperson för registret
Nicola Tiainen, nicola.tiainen@purpleunicornco.fi, +358 44 983 6010

3. Registerbeteckning
Kund- och marknadsföringsregister
‍

‍4. Rättslig grund och ändamål för behandling av personuppgifter
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är
– Den registrerades samtycke

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är kundkommunikation, upprätthållande av kundrelationer samt marknadsföring. Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

5. Registrets innehållFöljande uppgifter lagras i registret:

Namn, företag/organisation, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, adress), webbadresser, IP-adress för nätverksanslutning, information om beställda tjänster och ändringar i dessa, faktureringsuppgifter samt övrig information relaterad till kundrelationen och beställda tjänster.

Vi sparar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka uppgifterna samlades in, eller så länge lagen kräver.

IP-adresser för webbplatsbesökare och cookies som är nödvändiga för tjänstens funktion behandlas med stöd av berättigat intresse, bland annat för att säkerställa datasäkerheten och för att samla in statistik om webbplatsbesökare i de fall då dessa kan anses utgöra personuppgifter. För tredjepartscookies inhämtas samtycke separat vid behov.

6. Regelbundna datakällor
Uppgifterna som lagras i registret erhålls från kunden via bland annat meddelanden som skickats via webbformulär, e-post, telefon, sociala medier, avtal, kundmöten och andra situationer där kunden lämnar ut sina uppgifter. Uppgifter om kontaktpersoner för företag och andra organisationer kan även samlas in från offentliga källor såsom webbplatser, katalogtjänster och andra företag.

‍7. Regelbundet utlämnande av uppgifter och överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifter lämnas inte regelbundet ut till tredje part. Uppgifter kan publiceras i den utsträckning som överenskommits med kunden. Uppgifter kan av den personuppgiftsansvarige även överföras utanför EU eller EES. Uppgifter överförs inte till USA utan de registrerades uttryckliga samtycke.
• Betrodda partners och tjänsteleverantörer: För att kunna tillhandahålla våra tjänster kan vi dela uppgifter med våra samarbetspartners, såsom leverantörer av tekniska tjänster.
• Rättsliga förpliktelser: Vi kan lämna ut dina uppgifter om lag eller myndighetsbeslut kräver det.
• Företagsförvärv eller omstruktureringar: Dina uppgifter kan överföras om Purple Unicorn är en del av ett företagsförvärv eller annan omstrukturering av verksamheten.

8. Principer för skydd av registret
Behandlingen av registret sker med omsorg och uppgifter som behandlas via datorsystem skyddas på lämpligt sätt. När registeruppgifter lagras på webbservrar säkerställs den fysiska och digitala säkerheten för hårdvaran på ett adekvat sätt. Den personuppgiftsansvarige ser till att lagrade uppgifter samt serverrättigheter och annan information som är kritisk för personuppgifternas säkerhet behandlas konfidentiellt och endast av de anställda vars arbetsbeskrivning kräver det.

‍9. Rätt till insyn och rätt att kräva rättelse av uppgifter
Varje person i registret har rätt att kontrollera sina lagrade uppgifter och kräva att felaktiga uppgifter rättas eller att bristfälliga uppgifter kompletteras. Om en person vill kontrollera sina lagrade uppgifter eller kräva rättelse, ska begäran skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov be den som framställer begäran att styrka sin identitet. Den personuppgiftsansvarige svarar kunden inom den tid som föreskrivs i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en månad).

‍10. Övriga rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter
Personer i registret har rätt att begära att deras personuppgifter raderas ur registret ("rätten att bli bortglömd"). De registrerade har även övriga rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, såsom rätten att begränsa behandlingen av personuppgifter i vissa situationer. Begäranden ska skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov be den som framställer begäran att styrka sin identitet. Den personuppgiftsansvarige svarar kunden inom den tid som föreskrivs i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en månad).

Cookies

Vår webbplats använder cookies. Genom att klicka på knappen ”Jag godkänner cookies” samtycker du till användningen av cookies. Cookies gör vår webbplats enkel, snabb och användarvänlig. Cookies möjliggör även utvecklingen av vår verksamhet. En cookie är en liten textfil som webbläsaren sparar på användarens enhet. Cookies placeras på användarens enhet endast av den webbplats som användaren besöker. Endast den server som skickat cookien kan senare läsa och använda den. Cookies eller andra tekniker skadar inte användarens enhet eller filer, och cookies kan inte användas för att köra program eller sprida skadlig kod. Användaren kan inte identifieras enbart med hjälp av cookies.
Cookies delas in i underkategorier: nödvändiga cookies, funktionella cookies, produktutveckling och affärsrapportering, annonsrapportering samt målgruppsanpassad annonsering. Nödvändiga cookies kan inte blockeras. De är kopplade till datasäkerhet och till att webbplatsen ska fungera. Nödvändiga cookies innehåller inga identifierbara personuppgifter.

Du kan läsa mer om cookies och Traficoms rekommendationer för cookies på deras webbplats:
https://www.traficom.fi/sites/default/files/media/file/Ev%C3%A4steohjeistus_palveluntarjoajille.pdf

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera vår cookiepolicy, till exempel på grund av tjänsteutveckling eller tvingande lagstiftning.‍